Pular para as operações

CRM

RD Station CRM em um fluxo de decisão.

7 RD Station CRM operations a decision flow can call directly, with the credentials your own contract issued. The response is data the rest of the flow reads, branches on, and keeps in the trace.

Categoria
CRM
Tipo
Integração
Autenticação
Chave de API
Ambiente de teste
Somente host de produção

Quem são

The sales CRM in RD Station's Brazilian marketing and sales suite.

O RD Station CRM acompanha negociações por um funil e fica ao lado do RD Station Marketing, o produto de automação pelo qual a empresa é mais conhecida. É muito usado por pequenas e médias empresas brasileiras, o que faz dele o CRM que um time de vendas brasileiro tem mais chance de já ter. Os dois produtos têm APIs separadas e credenciais separadas.

O que um fluxo pode chamar

7 operações, cada uma um passo que você coloca no editor.

  1. PUT/deals/$data.rd_deal_id

    Gravar o resultado em uma negociação

    Move a negociação para a etapa que a decisão implica e registra o porquê.

  2. GET/deals/$data.rd_deal_id

    Ler uma negociação

    The deal's current state with its custom fields.

  3. PUT/deals/$data.rd_deal_id

    Marcar uma negociação como perdida

    Fecha a negociação como perdida, com um motivo, que é o jeito honesto de registrar uma recusa.

  4. GET/contacts?email=$data.applicant_email

    Encontrar um contato

    Procura um contato pelo e-mail antes que qualquer coisa escreva nele.

  5. PUT/contacts/$data.rd_contact_id

    Atualizar um contato

    Grava na pessoa em vez de na negociação — o lugar certo para algo duradouro que a decisão estabeleceu, como um telefone que uma etapa de verificação confirmou, em oposição ao resultado de uma proposta.

  6. GET/deal_stages

    Listar as etapas do funil

    Todas as etapas de todos os funis, com seus ids. Rode isso uma vez ao configurar a conexão e fixe os ids de que o fluxo precisa — eles mudam por conta, então um fluxo que os copia de outro ambiente não move nada.

  7. GET/users

    Verificar o token

    Lists the account's users. Cheapest way to confirm the token works and that it belongs to the instance you expected.

Onde isso entra na decisão

CRM calls have a natural place in a flow.

Escrever o resultado de volta fecha o ciclo com o time comercial: o registro em que eles trabalham carrega o mesmo veredito que o cliente recebeu, e não uma cópia que se desatualiza.

Whatever RD Station CRM returns is part of the run, so it is part of the record. When someone asks months later why an applicant was declined, the answer cites what came back at the time rather than re-fetching from a service whose answer has since changed.

  • 01Add RD Station CRM as a connection authenticating with an API key.
  • 02A RD Station CRM tem um host só para os dois ambientes, então proteja as execuções de teste com credenciais e limites seus.
  • 03Coloque um nó de Conexão e escolha uma operação — “Gravar o resultado em uma negociação” costuma ser a primeira de que um fluxo precisa.
  • 04Mapeie a resposta nos campos que suas regras leem e depois teste o caminho inteiro antes de ele receber tráfego de produção.

Perguntas frequentes

Usando a RD Station CRM em um fluxo.

Como conecto a RD Station CRM a um fluxo de decisão?

Adicione a RD Station CRM como uma conexão no seu workspace, autenticando com uma chave de API, com as credenciais que o seu próprio contrato emitiu — a ArboRule chama o provedor no seu lugar e nunca assume um contrato por você. Depois que a conexão existe, qualquer fluxo do workspace pode colocar um nó de Conexão e escolher uma das operações dela. As credenciais ficam na conexão, não no fluxo, então quem cuida da política usa a RD Station CRM em uma decisão sem nunca ver o segredo.

Dá para testar a RD Station CRM sem tocar em produção?

A RD Station CRM expõe um host só para os dois ambientes, então não existe um sandbox separado para apontar. As execuções de teste continuam rodando no Sandbox e ficam registradas à parte no histórico de decisões, mas a chamada vai para o mesmo lugar que a de produção — então proteja isso com credenciais de teste, limites de taxa ou dados seus.

O que um fluxo pode chamar na RD Station CRM?

7 operações, incluindo “Gravar o resultado em uma negociação”, “Ler uma negociação”, “Marcar uma negociação como perdida”. Cada uma é um passo que você coloca no editor e mapeia nos campos que suas regras leem, e a maioria dos fluxos começa por “Gravar o resultado em uma negociação”. A lista vem do mesmo manifesto que o motor usa para fazer a chamada, então esta página não consegue descrever uma operação que o produto não tem.

Em que ponto de uma decisão a RD Station CRM deve ser chamada?

Escrever o resultado de volta fecha o ciclo com o time comercial: o registro em que eles trabalham carrega o mesmo veredito que o cliente recebeu, e não uma cópia que se desatualiza.

Quando você quiser

Wire RD Station CRM into a real decision.

Monte o fluxo no Sandbox, conecte sua conta e veja a decisão buscar o que precisa antes de responder.

Leia a documentação